מערכת רישום מתקדמת לניהול כנסים ואירועים

מערכת רישום לאירועים היא תוכנה שמנהלת את כל מסלול ההשתתפות: טופס ההרשמה המקוון, איסוף התשלום, שליחת האישור למשתתף, ניהול רשימת הנרשמים והכניסה בפועל ביום האירוע. במקום גיליון אקסל שעובר בין אנשים, יש מקור נתונים אחד שמתעדכן בזמן אמת.

הקמה של טופס הרשמה בסיסי עם שדות, לוגו וצבעים היא עניין של דקות: בוחרים שדות, מעצבים את דף הנחיתה ומפרסמים קישור. אירוע מורכב יותר — עם מסלולים, סוגי כרטיסים, לינה או תשלום — מוקם בדרך כלל תוך שעות ספורות.

כן. RegisterFlow נבנתה מלכתחילה בעברית ובכיוון ימין־לשמאל, כולל טפסים, מיילים, תגים ודוחות. אפשר להפעיל גם אנגלית ושפות נוספות לאותו אירוע, כך שכל נרשם רואה את הטופס בשפה שלו.

כן. המערכת מתחברת לספקי סליקה ישראליים ומאפשרת תשלום בכרטיס אשראי בתוך תהליך ההרשמה, כולל הפקת חשבונית או קבלה, מחירים שונים לקהלים שונים, קודי הנחה וזיכויים.

כל נרשם מקבל קוד QR אישי. בכניסה סורקים אותו — מהנייד או מעמדת קבלה — והמערכת מזהה את המשתתף, מסמנת נוכחות ומדפיסה תג שם. מנהל האירוע רואה כמה אנשים הגיעו בפועל בזמן אמת.

כן. הגישה לנתונים מבוססת הרשאות לפי תפקיד, התעבורה מוצפנת ב־HTTPS, קיים תיעוד פעולות (audit log) ומדיניות שמירה ומחיקה של נתונים. המערכת פותחה תוך התייחסות לדרישות ולעקרונות הרלוונטיים של חוק הגנת הפרטיות ותקנות אבטחת המידע בישראל, וכן לעקרונות GDPR.

כן — לאקסל בכל רגע, וגם דרך API למי שרוצה לחבר את המערכת ל־CRM, למערכת שיווק או למחסן נתונים. הנתונים שלכם, בלי נעילה.

התמחור נקבע לפי היקף האירוע והמודולים שבשימוש — מספר הנרשמים, האם נדרשת סליקה, לינה, עמדות קבלה או מיתוג מלא. אפשר להשאיר פרטים ולקבל הצעת מחיר מותאמת לאירוע הספציפי שלכם.